Det Lokale Eltilsyn (DLE) fører tilsyn med elektriske anlegg og rapporterer om feil i mer enn 50 % av anleggene som kontrolleres.
Dessverre er ikke fellesarealene i sameier og borettslag noe unntak, snarere tvert imot.
Undertegnede har gjennom mer enn 11 år med kontroll av elektriske anlegg i sameier og borettslag i Oslo og omegn erfart at det er feil på samtlige anlegg som kontrolleres. Feilene varierer fra mindre avvik til alvorlige forhold som representerer reell fare for både strømgjennomgang og brann.
Hvorfor er det så mye feil?
Den høye feilprosenten kan i stor grad knyttes til høy alder på installasjonene, kombinert med mangelfullt vedlikehold og oppfølging.
Det er styret i sameier og borettslag som har ansvar for det elektriske anlegget i fellesarealene. Styrene består som regel av privatpersoner, ofte beboerne i gården, som på frivillig basis påtar seg vervet ved siden av jobb og familieliv.
I de fleste tilfeller har styret begrenset erfaring med elektriske anlegg, noe som gjør det krevende å ha full kontroll på en kompleks og kritisk installasjon.
Internkontroll elektro er et lovpålagt krav
Alle sameier og borettslag er pålagt å ha internkontroll for det elektriske anlegget, med hjemmel i HMS-lovgivningen, nærmere bestemt internkontrollforskriften fra 1996.
Hensikten med internkontrollforskriften er å sikre at virksomheter arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet, slik at risiko reduseres og regelverk etterleves.
Hva krever regelverket?
Internkontrollforskriften §5 stiller krav til at styret skal kunne dokumentere hvordan det systematiske HMS-arbeidet gjennomføres.
For det elektriske anlegget innebærer dette blant annet at:
- Det må foreligge skriftlige rutiner og dokumentasjon
- Ansvarsforhold må være tydelig definert
- Risiko må kartlegges og vurderes
- Avvik må registreres og følges opp
- Det må gjennomføres periodisk kontroll (elkontroll) av det elektriske anlegget
I sameier og borettslag vil en forsvarlig frekvens for kontroll som regel være hvert tredje år, utført av kvalifisert fagpersonell.
Manglende kunnskap om internkontroll elektro
Det Lokale Eltilsyn gjennomfører også revisjoner av internkontrollsystemer, og deres erfaring er tydelig:
Styrene i mange sameier og borettslag har ikke tilstrekkelig kunnskap til å oppfylle kravene i internkontrollforskriften §5.
Dette har ført til at enkelte aktører i elektrobransjen tilbyr tjenester knyttet til internkontroll. Likevel erfarer undertegnede at kunnskapsnivået varierer også blant disse tilbyderne.
En vanlig misforståelse er at internkontroll kun handler om å kontrollere det elektriske anlegget. Dette er bare én del av helheten. Like viktig er den skriftlige dokumentasjonen og systematikken rundt arbeidet.
Styret har ansvaret
Det er styret som har det formelle ansvaret for å etablere og følge opp internkontrollsystemet for det elektriske anlegget.
Erfaring og statistikk viser at dette ofte er mangelfullt, hvilket er bekymringsverdig. I praksis betyr det at det ikke er tilstrekkelig kontroll på en kritisk bygningsdel som kan utgjøre fare for liv og helse.
Ved uønskede hendelser, som brann eller strømgjennomgang, vil styret kunne bli holdt ansvarlig, og i verste fall straffeforfulgt.
Ved slike hendelser er noe av det første tilsynsmyndighetene etterspør dokumentasjon på om det foreligger et tilfredsstillende internkontrollsystem for det elektriske anlegget.
Verdien av et godt internkontrollsystem for det elektriske anlegget
Et fungerende internkontrollsystem for det elektriske anlegget gir mer enn bare oppfyllelse av myndighetskrav.
Det gir styret:
- Oversikt over tilstanden på det elektriske anlegget
- Bedre beslutningsgrunnlag for vedlikehold og investeringer
- Forutsigbarhet i både økonomi og drift
- Mulighet til å avdekke og utbedre feil før de utvikler seg
Ved å jobbe systematisk og være i forkant, unngår man kostbare og omfattende tiltak som ofte oppstår når vedlikehold blir utsatt.
En smartere måte å forvalte eiendommen på
Erfaring viser at en proaktiv tilnærming, hvor man ligger i forkant av utfordringene, både er mer kostnadsbesparende og gir en enklere arbeidshverdag for styret.
En elektrovirksomhet som tilbyr et fullverdig internkontrollsystem for det elektriske anlegget, vil fungere som en samarbeidspartner for styret. Dette innebærer typisk:
- Utarbeidelse av nødvendige administrative dokumenter
- Kontroll av det elektriske anlegget
- Rapportering med dokumenterte og sporbare avvik
- Rådgivning knyttet til tiltak, handlingsplaner og vedlikehold
Viktig for både liv, helse og verdier
Er du styremedlem i et sameie eller borettslag, er det avgjørende at du er bevisst på ditt ansvar for det elektriske anlegget.
Sørg for å samarbeide med en seriøs elektrovirksomhet som har kompetanse på internkontroll. Et godt system gir trygghet både for styret, beboerne, eiendommen og økonomien.
Det handler ikke bare om å oppfylle krav. De handler om å ivareta liv, helse og materielle verdier.
Elektroeliten har spesialkomptetanse innen internkontroll for elektriske anlegg og bitsår i dag 10 – talls kunder
på faste internkontroll- og rammeavtaler
Skrevet av: Pål Mathisen – Daglig leder og fagansvarlig